Assistent/in der Geschäftsleitung | Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung | Inhouse (mwd)
Unser Klient unterstützt die Finanzdienstleistungsbranche bei der Erarbeitung, Etablierung und Weiterentwicklung von Standards und Normen für IT- und Geschäftsprozesse. Er ist damit ein wichtiger und anerkannter Faktor auf dem Weg zur Digitalisierung.
Sie unterstützen den Geschäftsführer bei internen und externen Aufgaben und organisieren den Büroablauf.
Location:
Neuss (Home Office up to 20%)
Type of Contract:
Permanent position at our client; no staff leasing
Your Duties
- Als Assistent/in der Geschäftsleitung haben Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem breiten Spektrum:
- Terminkoordination der Geschäftsleitung.
- Kontaktverwaltung und -betreuung (Vorstände und Geschäftsführer der Finanzbranche).
- Unterstützung der Geschäftsführungs-Korrespondenz.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Vorbereitung und Bewertung von Unterlagen.
- Reiseplanung/-organisation inkl. Reisekostenabrechnung.
- Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen bis ca. 30 Teilnehmer.
Your profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich der Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, idealerweise in der Versicherungs-/Finanzdienstleistungsbranche
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Gelegentliche Reisebereitschaft (in der Regel eintägige Reisen)
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Vesterling
With more than 25 years of experience, Vesterling is one of the leading international technology recruiting and human resources consulting firms. Our core services are recruiting of technical and functional experts up to technology executive search on board level, open training courses as well as tailor-made training programs for companies, career services and outplacement. Our consultants, themselves experts in IT and engineering, support you in all aspects of your career and help you select suitable positions.