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Team-Assistenz Versicherung | Finanzbranche, Organisation, Office | Inhouse (mwd)

Unser Klient ist ein führendes und solides Maklerunternehmen für industrielle und gewerbliche Versicherungen mit Standorten in ganz Deutschland. Er ist einer der wenigen inhabergeführten und vollständig unabhängigen Makler. Das Unternehmen mit langer Tradition bietet seinen Kunden aus vielen Branchen Beratungsleistungen und Versicherungsprodukte und befindet sich in einem dynamischen Entwicklungsprozess, in dem die Digitalisierung und ihre IT-Umsetzung eine wichtige Rolle spielen.

Sie unterstützen die Zusammenarbeit mit internationalen Netzwerkpartern bzgl. Verträgen, Präsentationen und Organisation.

Location:

Alternatively Baden-Baden (Home Office up to 100%), Gießen (Home Office up to 100%) or Germany (Home Office 100%)

Type of Contract:

Permanent position at our client; no staff leasing

Your Duties

  • Als Team-Assistenz Versicherung unterstützen Sie den Fachbereich in allen organisatorischen Belangen und koordinieren die Zusammenarbeit.
  • Verwaltung und Prüfung von Kooperationsverträgen.
  • Abrechnungen mit internationalen Netzwerk-Partnern.
  • Pflege der Partner-Datenbank.
  • Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen.
  • Erstellung und Überarbeitung von englischen Vorlagen, Präsentationen, Checklisten, Fragebögen und Umfragen.
  • Pflege des Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramms.
  • Sie unterstützen das Team in der Kommunikation und Koordination mit Standorten Partnern im Ausland.

Your profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Versicherungen, Finanzanlagen, Rechtsanwalts-/ Steuerfach oder ein entsprechendes Hochschulstudium
  • Spaß und Freude im Umgang mit Zahlen, Daten und Statistiken
  • Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Vesterling

With more than 25 years of experience, Vesterling is one of the leading international technology recruiting and human resources consulting firms. Our core services are recruiting of technical and functional experts up to technology executive search on board level, open training courses as well as tailor-made training programs for companies, career services and outplacement. Our consultants, themselves experts in IT and engineering, support you in all aspects of your career and help you select suitable positions.