Assistent/in der Geschäftsleitung | Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung | Inhouse (mwd)
Unser Klient unterstützt die Finanzdienstleistungsbranche bei der Erarbeitung, Etablierung und Weiterentwicklung von Standards und Normen für IT- und Geschäftsprozesse. Er ist damit ein wichtiger und anerkannter Faktor auf dem Weg zur Digitalisierung.
Sie unterstützen den Geschäftsführer bei internen und externen Aufgaben und organisieren den Büroablauf.
Emplacement:
Neuss (Home Office bis 20%)
Type de contrat:
Unbefristete Festanstellung durch unseren Klienten
Vos devoirs
- Als Assistent/in der Geschäftsleitung haben Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem breiten Spektrum:
- Terminkoordination der Geschäftsleitung.
- Kontaktverwaltung und -betreuung (Vorstände und Geschäftsführer der Finanzbranche).
- Unterstützung der Geschäftsführungs-Korrespondenz.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Vorbereitung und Bewertung von Unterlagen.
- Reiseplanung/-organisation inkl. Reisekostenabrechnung.
- Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen bis ca. 30 Teilnehmer.
Votre profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich der Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, idealerweise in der Versicherungs-/Finanzdienstleistungsbranche
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Gelegentliche Reisebereitschaft (in der Regel eintägige Reisen)
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