Assistent/in der Geschäftsleitung | Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung | Inhouse (mwd)
Unser Klient unterstützt die Finanzdienstleistungsbranche bei der Erarbeitung, Etablierung und Weiterentwicklung von Standards und Normen für IT- und Geschäftsprozesse. Er ist damit ein wichtiger und anerkannter Faktor auf dem Weg zur Digitalisierung.
Sie unterstützen den Geschäftsführer bei internen und externen Aufgaben und organisieren den Büroablauf.
Ort:
Neuss (Home Office bis 20%)
Vertragsart:
Unbefristete Festanstellung durch unseren Klienten
Ihre Aufgaben
- Als Assistent/in der Geschäftsleitung haben Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem breiten Spektrum:
- Terminkoordination der Geschäftsleitung.
- Kontaktverwaltung und -betreuung (Vorstände und Geschäftsführer der Finanzbranche).
- Unterstützung der Geschäftsführungs-Korrespondenz.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Vorbereitung und Bewertung von Unterlagen.
- Reiseplanung/-organisation inkl. Reisekostenabrechnung.
- Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen bis ca. 30 Teilnehmer.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich der Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, idealerweise in der Versicherungs-/Finanzdienstleistungsbranche
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Gelegentliche Reisebereitschaft (in der Regel eintägige Reisen)
Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich gleich hier oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer 21423, Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie ggf. Ihrer Reise- und Umzugsbereitschaft per E-Mail (Ein Anschreiben ist nicht erforderlich). Ihre Daten werden von uns niemals ohne Ihre explizite Zustimmung für jeden Einzelfall weitergeleitet. Wir garantieren eine Rückmeldung innerhalb von 2 Arbeitstagen.
Vesterling
Vesterling ist seit über 25 Jahren einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Technologie. Schwerpunkte der Tätigkeit sind das Recruiting von Experten bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene, die Durchführung von offenen und für Firmen maßgeschneiderten Trainings, Career Services sowie das Outplacement. Unsere Consultants, selbst erfahrene Diplom-Informatiker und Diplom-Ingenieure, beraten Sie in allen Karrierefragen und unterstützen Sie bei der Auswahl geeigneter Positionen.