17. März 2020

So gelingt die Einstellung und Eingliederung ausländischer Mitarbeiter

Mit dem Ziel eines erfolgreichen Starts für alle Beteiligten, lohnt es sich, einige Vorbereitungen gemeinsam zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer anzugehen. Drei wesentliche Tipps helfen dabei, damit sich sowohl der verantwortliche Personaler als auch der künftige Mitarbeiter und sein neues Team optimal auf die Situation einstellen können und ein reibungsloser Einstellungs- und Eingliederungsprozess gewährleistet ist:

1) Informationen einholen

• Nehmen Sie frühzeitig Anlaufstellen, wie den Arbeitgeberservice der Ausländerbehörde oder Arbeitsagenturen in Anspruch, um erforderliche Unterlagen und wichtige Kontakte zu kennen.
• Nutzen Sie die Erfahrungen anderer Unternehmen oder Personalberatungen, die bereits erfolgreiche Einstellungsprozesse für ausländische Mitarbeiter haben.

2) Unterlagen-Check für Mitarbeiter aus Drittstaaten

• Der Bewerber muss frühzeitig ein Visum beantragen und in Zusammenarbeit mit dem Unternehmen erforderliche Unterlagen bereitstellen. Bei diesen handelt es sich um Arbeitsvertrag und ausführliche Stellenbeschreibung, Qualifikationsnachweis, Lebenslauf sowie Zeugnisse.
• Zum Teil müssen erforderliche Berufs- oder Universitätsabschlüsse erst auf Anerkennung im Inland geprüft werden und gegebenenfalls eine nachträgliche Anerkennung eingeleitet werden. Bei IT-Experten sind 3 Jahre praktische Berufserfahrung und Deutschkenntnisse ausreichend.

3) Einführung und Begleitung des neuen Mitarbeiters

• Geben Sie dem Mitarbeiter die Gelegenheit, sich in einem interkulturellen Training weiterzuentwickeln. Um Missverständnissen und Arbeitsergebnissen unter den Möglichkeiten vorzubeugen, ist es gerade in der Anfangszeit für ausländische Mitarbeiter wichtig, schnell zu verstehen, wie die Arbeitswelt in Deutschland funktioniert.
• Stellen Sie dem ausländischen Arbeitnehmer einen Mentor zur Verfügung, der bei allen Fragen zur Seite steht. Der Mentor und sein zukünftiger Kollege sollten hierbei auf einer gemeinsamen Sprache kommunizieren können.
• Geben Sie dem neuen Mitarbeiter auch Starthilfe in Sachen Wohnungssuche, Anmeldung in der Stadt oder bei Energie- und Wasserversorger und anderen Bürokratiehemmnissen. Hierbei kann neben persönlichen Ratschlägen auch geeignetes Informationsmaterial bereitgestellt werden.
• Beziehen Sie den künftigen Arbeitnehmer gut in alle Prozesse mit ein und bereiten Sie zudem das neue Team auf den ausländischen Mitarbeiter vor. Teilweise muss die Bürosprache beispielsweise vorerst auf Englisch geändert werden.